In gesprek met Bob de Ligt, medewerker van het jaar 2020

Ieder jaar wordt tijdens het Ditio kerstfeest een medewerker van het jaar verkozen. Doordat het fysieke kerstfeest afgelopen jaar door Corona niet door kon gaan, werd voor het eerst middels een online samenkomst de medewerker van het jaar bekend gemaakt. Dit jaar is Bob de Ligt de gelukkige!   Als medewerker sinds van het eerste uur is Bob al werkzaam bij Ditio sinds 2012. Eerst […]

Wat is Metadata?

Wat is Metadata?  Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]

De rol van een DMS in de bouw en infra

Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra?  Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]

Ditiosi aan het woord: Zahra Yousefi

Wie ben je en kun je iets over jezelf vertellen?  Ik ben Zahra, een industrieel engineer met een master in Business. Oorspronkelijk kom ik uit Iran en Inmiddels woon ik bijna twee jaar in Nederland samen met mijn man. In mijn vrije tijd ben ik graag actief; ik loop hard en fiets veel. Verder houd ik er […]

Wat is een DMS?

Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]

Ditiosi volgen waterstofcolleges

Zowel de maatschappij als het bedrijfsleven zetten nu grote stappen richting een groene toekomst. De energietransitie krijgt volop aandacht en zet ook Ditio aan het denken; Welk effect heeft de transitie op onze diensten en hoe kunnen wij onze bijdrage leveren aan een schone, gezonde toekomst?   Waterstof is gas wat kan worden gebruikt als energiedrager en 2 […]

Het gebruiken van een Master Planning

De master planning (MP) is een planning op hoog niveau, waarbij alleen de belangrijkste niet-onderhandelbare fasen, activiteiten en mijlpalen op een procesgerichte manier worden weergegeven. In sommige gevallen kan het relevant zijn om fysieke locaties en/of partijen te onderscheiden die betrokken zijn bij de opgenomen processen. In de eerste plaats kan een MP worden gebruikt […]

Ditio DMS blog 5: Haalbaar, schaalbaar en betaalbaar

In ons laatste blog over de functionaliteiten van het Ditio DMS zullen wij kijken naar het gehele implementatietraject.We zullen verder ingaan op de kosten, de schaalbaarheid en de haalbaarheid. Maatwerk en standaardisatie Maatwerk of standaardisatie? Dit is een vraag die vaak speelt bij de implementatie van een nieuw document management systeem. De beste oplossing is […]

Ditiosi aan het woord: Kaz Baay

Kun je iets over jezelf vertellen? Ik ben Kaz Baay en woon momenteel samen met mijn vriend in Amsterdam. Ik ben altijd wel te porren voor lekker eten of reizen en ben daarnaast zanger in een coverband! We doen voornamelijk classic rock maar in principe alles wat ten goede komt van de sfeer. Ook organiseerde […]

Ditio DMS blog 4: Inzicht in rapportage

In ons vorige blog hebben we besproken wat de voordelen zijn van workflow en automation management in een document management systeem. Dit keer zullen wij kijken naar de uitgebreide rapportagemogelijkheden van het Ditio DMS. Data, informatie en kennis Om als organisatie grip te houden op de werkprocessen is het belangrijk om snel toegang te krijgen […]