Een DMS aanschaffen? Misschien heb je ‘m al in huis

Blog Ditio DMS

Door Bob de Ligt, Director Ditio Business Solutions Veel organisaties zijn op dit moment op zoek naar een Document Management Systeem ofwel DMS. Vaak wordt een DMS geopperd als dé oplossing voor meerdere problemen rondom document- en informatiemanagement. Maar is het wel de heilige graal die men denkt dat het is? In dit blog neem […]

Even voorstellen, Ditio Business Solutions

Nieuwe tak binnen de Ditio familie Sinds kort hebben we naast het bekende Ditio Professionals nog een andere tak binnen de Ditio familie, Ditio Business Solutions. Bob de Ligt, Director Solutions, is de kartrekker van deze Ditio dienstengroep. Hij legt graag uit wat Ditio Business Solutions doet en wat hij samen met zijn team voor […]

Is jouw bedrijfsinformatie al compliant?

header ditio blog compliant

Document compliance in Microsoft 365  Iedere organisatie is tegenwoordig verplicht om te voldoen aan de AVG (privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving. Nu thuiswerken onderdeel is geworden van het beleid in organisatie is het niet altijd eenvoudig om deze regels na te leven en als bedrijf hierop controle te houden. Gelukkig biedt Microsoft 365 voldoende mogelijkheden […]

In gesprek met Bob de Ligt, medewerker van het jaar 2020

Bob de Ligt Medewerker van het jaar Ditio

Ieder jaar wordt tijdens het Ditio kerstfeest een medewerker van het jaar verkozen. Doordat het fysieke kerstfeest afgelopen jaar door Corona niet door kon gaan, werd voor het eerst middels een online samenkomst de medewerker van het jaar bekend gemaakt. Dit jaar is Bob de Ligt de gelukkige!   Als medewerker sinds van het eerste uur is Bob al werkzaam bij Ditio sinds 2012. Eerst […]

Wat is Metadata?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Wat is Metadata?  Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]

De rol van een DMS in de bouw en infra

De rol van een DMS in de bouw en infra

Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra?  Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]

Ditiosi aan het woord: Zahra Yousefi

Zahra Yousefi Ditio

Wie ben je en kun je iets over jezelf vertellen?  Ik ben Zahra, een industrieel engineer met een master in Business. Oorspronkelijk kom ik uit Iran en Inmiddels woon ik bijna twee jaar in Nederland samen met mijn man. In mijn vrije tijd ben ik graag actief; ik loop hard en fiets veel. Verder houd ik er […]

Wat is een DMS?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]

Ditiosi volgen waterstofcolleges

Ditiosi volgen waterstofcolleges

Zowel de maatschappij als het bedrijfsleven zetten nu grote stappen richting een groene toekomst. De energietransitie krijgt volop aandacht en zet ook Ditio aan het denken; Welk effect heeft de transitie op onze diensten en hoe kunnen wij onze bijdrage leveren aan een schone, gezonde toekomst?   Waterstof is gas wat kan worden gebruikt als energiedrager en 2 […]

Het gebruiken van een Master Planning

Het gebruiken van een Master Planning | Diederik Liek

De master planning (MP) is een planning op hoog niveau, waarbij alleen de belangrijkste niet-onderhandelbare fasen, activiteiten en mijlpalen op een procesgerichte manier worden weergegeven. In sommige gevallen kan het relevant zijn om fysieke locaties en/of partijen te onderscheiden die betrokken zijn bij de opgenomen processen. In de eerste plaats kan een MP worden gebruikt […]