Document Management in SharePoint
Wat houdt dat in?
Microsoft SharePoint staat bekend als een krachtig en veelzijdig platform voor documentbeheer. Het biedt een hoop voordelen, mits op de juiste manier geconfigureerd en geïmplementeerd. Met Ditio Solutions ben je verzekerd van een partner met de nodige ervaring op het gebied van document beheerprocessen, projecten, samenwerking én IT. Wij richten jouw document management in van proces tot systeem en verzorgen de training en begeleiding van gebruikers. Waar nodig kunnen we zelfs de koppelingen verzorgen met andere Microsoft-toepassingen. Meer weten over de mogelijkheden?
Waarom hulp bij het inrichten van SharePoint?
In de praktijk zien we dat veel organisaties worstelen met de inrichting van hun document management in SharePoint. Het blijkt toch vaak complexer dan gedacht waardoor de oplossing niet biedt wat men ervan verwacht had. Workflows ontbreken en terugkerende taken worden nog steeds onnodig handmatig uitgevoerd. Ook ontbreekt vaak een duidelijk overzicht in de status van documenten waardoor fouten en vertragingen ontstaan. Dat kan anders!
Jouw Microsoft 365 en SharePoint Partner
Vanuit onze jarenlange ervaring in de wereld van projecten weten wij veel van projectmanagement, document- en informatiemanagement en project controls. Dus ook van de diverse systemen waarmee bedrijven en projectteams werken. Inmiddels is Ditio Solutions expert in o.a. het Microsoft 365 Platform en bieden wij diverse project oplossingen voor bedrijven waaronder het realiseren van document managementoplossingen in SharePoint.
In 5 stappen jouw document management op orde
Kennismaking en inventarisatie
Voorstel en kostenindicatie
Vastleggen document management processen
Implementatie
Training en begeleiding
SharePoint Document Management by Ditio
- Op basis van bewezen best practices
- Snel toegang tot de juiste informatie met metadata
- Heldere document presentaties met views
- Automatiseren van terugkerende processen
- Inzicht in voortgang met rapportages en dashboards
Houd controle over uw (project) documenten
Alles valt en staat met duidelijke processen en een systeem inrichting die dit ondersteunt. Daarom beginnen wij altijd met het structureren en vastleggen van uw document management processen. Denk aan goedkeuringsprocessen en documentoverdracht aan belanghebbenden. Deze workflows implementeren we in uw SharePoint omgeving. Voor de basisstructuur gebruiken we een aantal bewezen templates die we finetunen op basis van de specifieke behoeften van uw organisatie. Best practises in combinatie met maatwerk dus!
Dit kan je verder verwachten
Snelle toegang tot informatie met metadata
Heldere document presentatie met views
Automatiseren van processen met Power Automate
Inzicht in voortgang projecten met Power Bi
Support en begeleiding
Onze dienstverlening gaat verder dan alleen een implementatie. Na de inrichting bieden we trainingen aan voor alle gebruikers en blijven we voortdurend on-the-floor support en begeleiding bieden. Waar gewenst kunnen we de inrichting uiteraard ook voor je onderhouden.
Daarom Ditio Solutions
- Jarenlange ervaring in de wereld van projecten
- Kennis van projectmanagement, document management en project controls
- Actief op het snijvlak van business en ICT
- Strategische aanpak
- Profiteren van best practises
- Microsoft 365 dienstverlener
- Oracle partner
- Maatwerk in MS365
Samen ook jouw project weerbaar maken?
Boek nu een een vrijblijvende demo!
Weten wat Ditio met SharePoint voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende demo of kennismaking.