Digitale schoonmaak? 6 redenen om over te stappen naar Microsoft Teams by Ditio

Het jaar goed begonnen met het opruimen en schoonmaken van je bureau? Vergeet ook je digitale werkplek niet! Waar we vroeger stapels documenten op ons bureau hadden liggen, zien we nu vooral digitaal de nodige chaos. Denk aan een overvolle mailbox, onoverzichtelijke mappenstructuren, documenten in allerlei (achterhaalde) versies en meer. Nu kunnen we je allerlei tips geven om je mailbox op te ruimen en je mappenstructuur op te schonen maar dat doen we dus niet. Wij pakken het graag anders aan. Hoe? Lees dan vooral verder.

Stop met netwerkschijven en losse cloudopslag

Onze beste tip: stop met het werken met een apart e-mailaccount, netwerkschijf, losse cloud-storage en het lokaal opslaan van bestanden op je lap- of desktop! Deze oplossingen werken los van elkaar waardoor je telkens tegen hetzelfde probleem aan blijft lopen. Symptoombestrijding dus.

Start met Microsoft Teams by Ditio

We geven je liever 6 redenen waarom jouw organisatie nog dit jaar over wil stappen naar een Microsoft Teams workspace by Ditio. We zetten ze graag voor je op een rij.

Reden 1 – minder versnippering

Eindelijk alle relevante (project)informatie en communicatie op 1 centrale plek.

Reden 2 – passende structuren en rechten

Werk samen binnen toegekende relevante teams en kanalen (bijv op het niveau van afdelingen/klanten en verantwoordelijkheidsgebieden/projecten). Zeg gedag tegen wildgroei en chaos.

Reden 3 – beter samenwerken

Stuur binnen je eigen kanalen berichten naar collega’s, werk samen aan bestanden, ken taken toe of beheer deze, vraag goedkeuring, maak notities en vergader. Wees gewaarschuwd: dit kan tot wel 50% minder mailverkeer leiden!

Reden 4 – meer efficiency, minder risico’s

Beschik eindelijk over goede templates en goedkeuringsprocessen, inclusief geautomatiseerde reminders. Meer efficiency en minder bedrijfsrisico dus.

Reden 5 – alle digitale tools op 1 plek

Direct toegang tot alle andere digitale programma’s en tools waarmee je werkt. Standaard Outlook en de Office-programma’s zoals Word en Excel, maar we integreren ook graag je intranet, projectdashboards en meer. Minder switchen tussen programma’s en browsers dus. 

Reden 6 – meer bewustzijn

Goed getrainde medewerkers en administrators die weten hoe ze met de tool moeten omgaan. De grootste factor die zorgt voor succes!

Gratis vrijblijvende demo

Dit waren onze 6 redenen om over te stappen naar Microsoft Teams by Ditio. Hebben we je interesse weten te wekken voor een overstap? Of wil je meer informatie over de (her)inrichting van jouw bestaande Teams tool? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie en/of een gratis vrijblijvende demo. Mail hiervoor naar solutions@ditio.nl of bel 085 210 10 30.

Artikel informatie

Leestijd

2 minuten

Onderwerp

Meer artikelen

Goed artikel? Wellicht zijn de volgende artikelen ook interessant voor u.