Project dashboards in Power BI
Wat houdt dat in?
Veel (project)organisaties willen de stap maken naar data gedreven werken. Maar hoe doe je dat met een berg aan verschillende tools & systemen die allerlei data genereren? Met een Ditio project dashboard in Power BI breng je jouw projectdata tot leven. Eén visueel en interactief dashboard waarin vooraf vastgestelde KPI’s en projectrisico’s actiegericht inzichtelijk worden gemaakt. Gemakkelijk te delen met jouw projectteam. Sturen op data en het verbeteren van prestaties wordt zo wel heel gemakkelijk.
Wij kennen de wereld van projecten en IT
Vanuit onze jarenlange ervaring in de wereld van projecten weten wij veel van projectmanagement, document- en informatie management en project controls. Dus ook van de diverse systemen waarmee bedrijven en projectteams werken. Inmiddels is Ditio Solutions expert in o.a. het Microsoft 365 Platform en bieden wij diverse project oplossingen voor bedrijven waaronder het realiseren van dashboards in Microsoft Power BI.
Van Excel sheet naar visueel dashboard
In de praktijk zien we dat data bij (project)organisaties vaak verspreid staat over meerdere plekken. De projectplanning staat bijvoorbeeld in Primavera P6 of MS Projects, budgetten en kosten in SAP, document management in SharePoint of Aconex en de uren in Exact. Rapportages blijven steken in Excel sheets. Niet verwonderlijk dat veel bedrijven moeite hebben met het realiseren van data gestuurd werken. Dat is nu precies onze expertise.
In 5 stappen jouw eigen project dashboard
Kennismaking en inventarisatie
Voorstel en kostenindicatie
Ophalen en gereed maken data
Bouw dashboard
In gebruik name dashboard
Inzicht in jouw project KPI's en risico's waaronder:
Omzet, kosten en marge
Bezetting en planning
Gemiddeld uurtarief
Productiviteit
Weekstaten
Sturen op project KPI’s en risico’s
Wij gaan graag met u in gesprek om inzichtelijk te krijgen op welke project KPI’s en risico’s u wilt sturen, wat u inzichtelijk wilt hebben in het dashboard en voor wie het bedoeld is. We bekijken samen waar & hoe vaak de data hiervoor opgehaald moet worden, welke relaties we moeten leggen en welke ‘actionable triggers’ ingebouwd moeten worden. Het uiteindelijke dashboard moet makkelijk te interpreteren zijn en helder laten zien op welke onderdelen eventueel actie nodig is. Op basis van deze sessie ontvangt u van ons een voorstel en kostenindicatie.
Bouw van uw project dashboard
Op basis van de eerdere sessie(s) kunnen wij aan de slag met het ophalen en gereed maken van de data voor Power BI. Hiervoor creëren wij diverse dataflows en wordt de data automatisch met vooraf bepaalde intervallen worden opgehaald. Zo werkt u altijd met actuele gegevens*. Met behulp van diverse datasets bouwen we het uiteindelijke dashboard. Na een aantal feedback sessies leveren wij het uiteindelijke project dashboard op.
*Mocht dit onverhoopt bij bepaalde bronnen (nog) niet mogelijk zijn, kunnen wij na oplevering het dashboard onderhouden en op afgesproken momenten het dashboard voor u bijwerken met de laatste data.
Daarom Ditio Solutions
- Jarenlange ervaring in de wereld van projecten
- Kennis van projectmanagement, document management en project controls
- Actief op het snijvlak van business en ICT
- Strategische aanpak
- Profiteren van best practises
- Microsoft 365 dienstverlener
- Oracle partner
- Maatwerk in MS365
Samen ook jouw project weerbaar maken?
Liever direct contact?
Een afspraak is zo gemaakt en geheel vrijblijvend.