Ditio DMS blog 3: Workflow automation en management

In ons vorige blog hebben we gekeken naar de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. Vandaag willen wij de uitgebreide mogelijkheden bespreken op gebied van workflow automation en management.  Het overzicht uit het DMS van onze workflowbuilder Laat het systeem voor je werken  Workflow management houdt zich bezig met het beheren en verbeteren van processen binnen een organisatie. Hierin neemt informatie, vaak ondersteund door […]

Digitaal samenwerken met Teams en Document Management

Digitaal samenwerken met Teams en document management In deze tijden van het voor velen deels verplichte thuiswerken heeft het digitaal samenwerken een grote vlucht genomen. Waar iedereen eind 2019 nog tegen de acceptatie van het werken met Teams aan zat te hikken is “ff teamen” nu opeens de gewoonste zaak van de wereld. Men belt, […]

Ditiosi aan het woord: Marlien Boere

Hey Marlien, kun je iets over jezelf vertellen en je start bij Ditio?  Natuurlijk! Ik ben Marlien, Document Controller bij Ditio en samen met mijn dochter woon ik in Capelle. Ik heb een zwak voor reizen en stand-up comedy. In mijn vrije tijd ga ik graag met mijn vriend naar shows van internationale cabaretiers maar door […]

Ditio DMS blog 2: een alternatieve, simpele interface

In dit blog gaan wij verder in op de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. We kijken naar de verschillen en overeenkomsten met SharePoint. Ook bespreken we op welke wijze informatie gezocht en gevonden kan worden.  Simpele interface Het Ditio DMS biedt een overzichtelijke interface die documenten, workflows en werkvoorraad inzichtelijk maakt. Hiermee ontstaat er snel overzicht en inzicht in de informatie en lopende taken.  De gebruikers kunnen afhankelijk van hun […]

Ditio DMS blog 1: een introductie

In deze blogpost bespreken business consultants Gerben Jacobs en Bob de Ligt de meerwaarde van een document management systeem (DMS) en nemen ze u mee in de ontwikkeling van ons eigen, recent gelanceerde Ditio DMS.     Wat is de meerwaarde van een Document Management Systeem?  Veel medewerkers hebben problemen met het vinden van de informatie die ze nodig hebben voor het uitvoeren van hun werk. Dit kost […]

Document Control voor het A-pier project op Schiphol

Vorig jaar is Gerben Jacobs begonnen als Document Controller Constructions op het A-Pier project in Schiphol. Vanuit de klant was de behoefte ontstaan om meer structuur te krijgen in de als maar groeiende documentatiestroom binnen het project. Daarnaast moest er ook een standaard werkproces worden opgezet voor het opleveren van alle project gerelateerde informatie aan de opdrachtgever. […]

SharePoint Online for Administrators

SharePoint oplossingen vormen voor veel bedrijven de ruggengraat van een online omgeving waarin medewerkers flexibel kunnen werken. Zo ook binnen Ditio. De situatie waarin heel Nederland zich nu bevindt geeft de mogelijkheid om bestaande kennis uit te diepen en te investeren in een (nog) slimmere werkomgeving en medewerkers. Business consultant Gerben Jacobs en manager Solutions […]

Document Control as a Service

Document Control Stelt u zich voor dat u uw Document Control proces volledig kunt uitbesteden en dat uw organisatie kan profiteren van een schaalbare en pragmatische oplossing om uw documentenstroom in goede banen te leiden. U wilt immers geen zorgen hebben over de capaciteit, kwaliteit en output van uw Document Management afdeling. Hoe mooi is […]

Digitale Transformatie

  Digitale Transformatie is een actueel onderwerp voor velen. Het is niet eenvoudig om een ondubbelzinnige visie op digitale transformatie te formuleren. Wat voor de ene organisatie belangrijk is hoeft voor de andere organisatie geen waarde c.q. betekenis te hebben. Dit geldt ook voor achterliggende strategieën, goed bedoelde adviezen en wat dies meer zij.   […]

Is het beroep Document Controller toekomstbestendig?

Beroep van de toekomst Tijdens de Ditio Bright Night van 29 juni 2017 werd de stelling “Het beroep document controller is niet toekomstbestendig” bediscussieert. Ook naar aanleiding van ons artikel “Toekomst van Document Management” kwamen hier reacties op. Graag geven wij onze uitgebreide toelichting in dit artikel, geformuleerd door onze business consultant Bob de Ligt. […]