Van cloudopslag naar verandermanagement
Uit onderzoek blijkt dat steeds meer organisaties voor de opslag van bestanden gebruik maken van de cloud. Een mooie ontwikkeling, maar met alleen het faciliteren van een cloudomgeving ben je er nog niet. Veel transities naar de cloud mislukken Want hoe organiseer je alle informatie en documentatie binnen je bedrijf? Hoe werk je het beste […]
Traineeship Document Information Management binnenkort van start
Eind november gaat voor de eerste keer het traineeship Document Information Management (DIM) van start. We vroegen Kaz Baay, Manager DIM, ons wat meer te vertellen over de aanleiding voor dit programma en wat het precies inhoudt. Waarom organiseert Ditio een traineeship Document Information Management? Kaz: ‘Door de veranderende arbeidsmarkt merkten we dat de werving […]
Een DMS aanschaffen? Misschien heb je ‘m al in huis
Door Bob de Ligt, Director Ditio Business Solutions Veel organisaties zijn op dit moment op zoek naar een Document Management Systeem ofwel DMS. Vaak wordt een DMS geopperd als dé oplossing voor meerdere problemen rondom document- en informatiemanagement. Maar is het wel de heilige graal die men denkt dat het is? In dit blog neem […]
Even voorstellen, Ditio Business Solutions
Nieuwe tak binnen de Ditio familie Sinds kort hebben we naast het bekende Ditio Professionals nog een andere tak binnen de Ditio familie, Ditio Business Solutions. Bob de Ligt, Director Solutions, is de kartrekker van deze Ditio dienstengroep. Hij legt graag uit wat Ditio Business Solutions doet en wat hij samen met zijn team voor […]
Wat is Metadata?
Wat is Metadata? Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]
De rol van een DMS in de bouw en infra
Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra? Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]
Wat is een DMS?
Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]
Ditio DMS blog 5: Haalbaar, schaalbaar en betaalbaar
In ons laatste blog over de functionaliteiten van het Ditio DMS zullen wij kijken naar het gehele implementatietraject.We zullen verder ingaan op de kosten, de schaalbaarheid en de haalbaarheid. Maatwerk en standaardisatie Maatwerk of standaardisatie? Dit is een vraag die vaak speelt bij de implementatie van een nieuw document management systeem. De beste oplossing is […]
Ditio DMS blog 4: Inzicht in rapportage
In ons vorige blog hebben we besproken wat de voordelen zijn van workflow en automation management in een document management systeem. Dit keer zullen wij kijken naar de uitgebreide rapportagemogelijkheden van het Ditio DMS. Data, informatie en kennis Om als organisatie grip te houden op de werkprocessen is het belangrijk om snel toegang te krijgen […]
Ditio DMS blog 3: Workflow automation en management
In ons vorige blog hebben we gekeken naar de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. Vandaag willen wij de uitgebreide mogelijkheden bespreken op gebied van workflow automation en management. Het overzicht uit het DMS van onze workflowbuilder Laat het systeem voor je werken Workflow management houdt zich bezig met het beheren en verbeteren van processen binnen een organisatie. Hierin neemt informatie, vaak ondersteund door […]