Efficiënter documentbeheer met workflow automatisering in SharePoint

Zijn je projectmedewerkers veel tijd kwijt aan het opslaan, verwerken en zoeken van project documentatie? Worden veel repeterende acties binnen je organisatie nog steeds handmatig gedaan? Dan verspil je niet alleen tijd, maar loop je ook risico op fouten en kost het je onnodig veel geld op de lange termijn. Dat kan anders!   Optimaliseer en […]

Ditio vanaf 2023 reseller van Oracle’s Aconex Cloud

DItio Oracle partner

Mooi nieuws vanuit Ditio Solutions want vanaf dit jaar mag Ditio zich erkend reseller noemen van de Oracle-applicatie Aconex Cloud. Dé project oplossing voor het managen van informatieprocessen en samenwerking in de project life cycle van grote projecten in bouw en engineering. We vroegen Solutions Director Bob de Ligt en Senior Business Consultant Wilco Brevet […]

Van cloudopslag naar verandermanagement

Van cloudopslag naar verandermanagement

Uit onderzoek blijkt dat steeds meer organisaties voor de opslag van bestanden gebruik maken van de cloud. Een mooie ontwikkeling, maar met alleen het faciliteren van een cloudomgeving ben je er nog niet. Veel transities naar de cloud mislukken Want hoe organiseer je alle informatie en documentatie binnen je bedrijf? Hoe werk je het beste […]

Traineeship Document Information Management binnenkort van start

Eind november gaat voor de eerste keer het traineeship Document Information Management (DIM) van start. We vroegen Kaz Baay, Manager DIM, ons wat meer te vertellen over de aanleiding voor dit programma en wat het precies inhoudt. Waarom organiseert Ditio een traineeship Document Information Management? Kaz: ‘Door de veranderende arbeidsmarkt merkten we dat de werving […]

Een DMS aanschaffen? Misschien heb je ‘m al in huis

Blog Ditio DMS

Door Bob de Ligt, Director Ditio Business Solutions Veel organisaties zijn op dit moment op zoek naar een Document Management Systeem ofwel DMS. Vaak wordt een DMS geopperd als dé oplossing voor meerdere problemen rondom document- en informatiemanagement. Maar is het wel de heilige graal die men denkt dat het is? In dit blog neem […]

Even voorstellen, Ditio Business Solutions

Nieuwe tak binnen de Ditio familie Sinds kort hebben we naast het bekende Ditio Professionals nog een andere tak binnen de Ditio familie, Ditio Business Solutions. Bob de Ligt, Director Solutions, is de kartrekker van deze Ditio dienstengroep. Hij legt graag uit wat Ditio Business Solutions doet en wat hij samen met zijn team voor […]

Wat is Metadata?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Wat is Metadata?  Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]

De rol van een DMS in de bouw en infra

De rol van een DMS in de bouw en infra

Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra?  Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]

Wat is een DMS?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]

Ditio DMS blog 5: Haalbaar, schaalbaar en betaalbaar

Ditio DMS blog 3 Workflow automation en management

In ons laatste blog over de functionaliteiten van het Ditio DMS zullen wij kijken naar het gehele implementatietraject.We zullen verder ingaan op de kosten, de schaalbaarheid en de haalbaarheid. Maatwerk en standaardisatie Maatwerk of standaardisatie? Dit is een vraag die vaak speelt bij de implementatie van een nieuw document management systeem. De beste oplossing is […]