Wat is Metadata?

Wat is Metadata?  Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]

De rol van een DMS in de bouw en infra

Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra?  Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]

Wat is een DMS?

Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]

Ditio DMS blog 5: Haalbaar, schaalbaar en betaalbaar

In ons laatste blog over de functionaliteiten van het Ditio DMS zullen wij kijken naar het gehele implementatietraject.We zullen verder ingaan op de kosten, de schaalbaarheid en de haalbaarheid. Maatwerk en standaardisatie Maatwerk of standaardisatie? Dit is een vraag die vaak speelt bij de implementatie van een nieuw document management systeem. De beste oplossing is […]

Ditio DMS blog 4: Inzicht in rapportage

In ons vorige blog hebben we besproken wat de voordelen zijn van workflow en automation management in een document management systeem. Dit keer zullen wij kijken naar de uitgebreide rapportagemogelijkheden van het Ditio DMS. Data, informatie en kennis Om als organisatie grip te houden op de werkprocessen is het belangrijk om snel toegang te krijgen […]

Ditio DMS blog 3: Workflow automation en management

In ons vorige blog hebben we gekeken naar de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. Vandaag willen wij de uitgebreide mogelijkheden bespreken op gebied van workflow automation en management.  Het overzicht uit het DMS van onze workflowbuilder Laat het systeem voor je werken  Workflow management houdt zich bezig met het beheren en verbeteren van processen binnen een organisatie. Hierin neemt informatie, vaak ondersteund door […]

Digitaal samenwerken met Teams en Document Management

Digitaal samenwerken met Teams en document management In deze tijden van het voor velen deels verplichte thuiswerken heeft het digitaal samenwerken een grote vlucht genomen. Waar iedereen eind 2019 nog tegen de acceptatie van het werken met Teams aan zat te hikken is “ff teamen” nu opeens de gewoonste zaak van de wereld. Men belt, […]

Ditiosi aan het woord: Marlien Boere

Hey Marlien, kun je iets over jezelf vertellen en je start bij Ditio?  Natuurlijk! Ik ben Marlien, Document Controller bij Ditio en samen met mijn dochter woon ik in Capelle. Ik heb een zwak voor reizen en stand-up comedy. In mijn vrije tijd ga ik graag met mijn vriend naar shows van internationale cabaretiers maar door […]

Ditio DMS blog 2: een alternatieve, simpele interface

In dit blog gaan wij verder in op de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. We kijken naar de verschillen en overeenkomsten met SharePoint. Ook bespreken we op welke wijze informatie gezocht en gevonden kan worden.  Simpele interface Het Ditio DMS biedt een overzichtelijke interface die documenten, workflows en werkvoorraad inzichtelijk maakt. Hiermee ontstaat er snel overzicht en inzicht in de informatie en lopende taken.  De gebruikers kunnen afhankelijk van hun […]

Ditio DMS blog 1: een introductie

In deze blogpost bespreken business consultants Gerben Jacobs en Bob de Ligt de meerwaarde van een document management systeem (DMS) en nemen ze u mee in de ontwikkeling van ons eigen, recent gelanceerde Ditio DMS.     Wat is de meerwaarde van een Document Management Systeem?  Veel medewerkers hebben problemen met het vinden van de informatie die ze nodig hebben voor het uitvoeren van hun werk. Dit kost […]