Een DMS aanschaffen? Misschien heb je ‘m al in huis

Blog Ditio DMS

Door Bob de Ligt, Director Ditio Business Solutions Veel organisaties zijn op dit moment op zoek naar een Document Management Systeem ofwel DMS. Vaak wordt een DMS geopperd als dé oplossing voor meerdere problemen rondom document- en informatiemanagement. Maar is het wel de heilige graal die men denkt dat het is? In dit blog neem […]

Even voorstellen, Ditio Business Solutions

Nieuwe tak binnen de Ditio familie Sinds kort hebben we naast het bekende Ditio Professionals nog een andere tak binnen de Ditio familie, Ditio Business Solutions. Bob de Ligt, Director Solutions, is de kartrekker van deze Ditio dienstengroep. Hij legt graag uit wat Ditio Business Solutions doet en wat hij samen met zijn team voor […]

Wat is Metadata?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Wat is Metadata?  Een van de belangrijkste vereisten van goed document control is het gebruik van Metadata. Metadata kan gezien worden als de informatie over je informatie. Het zijn stukjes informatie die je koppelt aan bestaande data om deze makkelijker te vinden, interpreteren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan projectnaam, laatste wijziging of de documentstatus. Hierdoor hoeft een werknemer niet de exacte titel van […]

De rol van een DMS in de bouw en infra

De rol van een DMS in de bouw en infra

Welke rol speelt een DMS bij communicatie en scope change management in de bouw en infra?  Bedrijven in de bouw en infrastructuur werken meestal projectmatig. Bij een bouwproject zijn verschillende partijen betrokken zoals projectontwikkelaars, aannemers en leveranciers. Effectief omgaan met technische wijzigingen is cruciaal voor het succes van een bouwproject. Een document management systeem (DMS) kan naast het beheren van projectdocumentatie, een belangrijke rol spelen in het opvragen van […]

Wat is een DMS?

Wat is een DMS Thomas Huizing

Vaak is in organisaties met veel ongestructureerde informatie de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Ongestructureerde informatie leidt tot een situatie waarin informatie onvolledig of onvindbaar is, of bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een […]

Ditio DMS blog 5: Haalbaar, schaalbaar en betaalbaar

Ditio DMS blog 3 Workflow automation en management

In ons laatste blog over de functionaliteiten van het Ditio DMS zullen wij kijken naar het gehele implementatietraject.We zullen verder ingaan op de kosten, de schaalbaarheid en de haalbaarheid. Maatwerk en standaardisatie Maatwerk of standaardisatie? Dit is een vraag die vaak speelt bij de implementatie van een nieuw document management systeem. De beste oplossing is […]

Ditio DMS blog 4: Inzicht in rapportage

Ditio DMS blog 4: Inzicht in rapportage

In ons vorige blog hebben we besproken wat de voordelen zijn van workflow en automation management in een document management systeem. Dit keer zullen wij kijken naar de uitgebreide rapportagemogelijkheden van het Ditio DMS. Data, informatie en kennis Om als organisatie grip te houden op de werkprocessen is het belangrijk om snel toegang te krijgen […]

Ditio DMS blog 3: Workflow automation en management

Ditio DMS blog 3 Workflow automation en management

In ons vorige blog hebben we gekeken naar de alternatieve, simpele interface van het Ditio DMS. Vandaag willen wij de uitgebreide mogelijkheden bespreken op gebied van workflow automation en management.  Het overzicht uit het DMS van onze workflowbuilder Laat het systeem voor je werken  Workflow management houdt zich bezig met het beheren en verbeteren van processen binnen een organisatie. Hierin neemt informatie, vaak ondersteund door […]

Digitaal samenwerken met Teams en Document Management

Digitaal samenwerken met Teams en Document Management

Digitaal samenwerken met Teams en document management In deze tijden van het voor velen deels verplichte thuiswerken heeft het digitaal samenwerken een grote vlucht genomen. Waar iedereen eind 2019 nog tegen de acceptatie van het werken met Teams aan zat te hikken is “ff teamen” nu opeens de gewoonste zaak van de wereld. Men belt, […]

Ditiosi aan het woord: Marlien Boere

Ditiosi aan het woord Marlien Boere

Hey Marlien, kun je iets over jezelf vertellen en je start bij Ditio?  Natuurlijk! Ik ben Marlien, Document Controller bij Ditio en samen met mijn dochter woon ik in Capelle. Ik heb een zwak voor reizen en stand-up comedy. In mijn vrije tijd ga ik graag met mijn vriend naar shows van internationale cabaretiers maar door […]