Vacature:
Document Controller Rijswijk
Salarisindicatie: € 2.300 - € 3.200 bruto per maand
Type dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Locatie: Rijswijk
De Document Controller is verantwoordelijk voor de (organisatie van de ) in-, door- en uitstroom van project specifieke documenten naar interne en externe belanghebbenden.
Angela
085-210 10 30
Bedrijfsprofiel
Ditio bekwaamd zich in de belangrijke specialisaties binnen project controls management, namelijk cost control, planning en document control. Deze inhoudelijke specialisatie maakt het mogelijk om binnen de complexheid van volledige multidisciplinaire projectomgevingen ondersteuning te bieden.
Ditio streeft naar langdurige flexibele relaties met haar kandidaten, eigen professionals, interimmers en opdrachtgevers. Vrijwillig, vrijdenkend en niet vrijblijvend.
Functieprofiel
De Document Controller rapporteert hiërarchisch aan de COO. Functioneel rapporteert hij aan de betreffende Project Manager. Hij/zij zorgt zelf voor een optimale afstemming van de werkzaamheden met de Project/Interface Managers. De Document Controller communiceert met diverse interne afdelingen en externe partijen. Contacten met externe partijen geschiedt in overleg met de verantwoordelijke Project/Interface Manager.
Wij vragen
• Minimaal een MBO opleiding in (technisch-) administratieve richting
• Word, Outlook, Excel;
• Kennis van en ervaring met ICT systemen ten aanzien van Document Control
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Duits in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met soortgelijk werk, bij voorkeur in soortgelijke projecten organisatie.
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
• Het waarborgen van de kwaliteit van project specifieke documenten door deze te toetsen aan zowel het kwaliteitssysteem als de afdelingsspecifieke eisen m.b.t. formaat/lay-out en inhoudsopgave
• De coördinatie tussen verschillende afdelingen en/of overige betrokken partijen (bv subcontractors) bij de ontwikkeling van nieuwe en de aanpassing van bestaande documenten, alsmede zorgdragen voor de correcte navolging van procedures en de tijdsplanning daarvan
• Het valideren van nieuwe en aangepaste documenten en zorgdragen voor de distributie hiervan
• Het ontwikkelen van rapportage overzichten met betrekking tot Document Control en het signaleren/communiceren van (openstaande) acties naar betrokkenen
• Het organiseren van regelmatige audits van reeds bestaande bedrijfsdocumentatie
• Het inrichten en onderhouden van het documentatiesysteem, inclusief het optimaliseren van de doorstroming van documenten en informatie (met minimale duplicatie)
• Het uploaden en onderhouden van informatie in de documentatiesystemen van de opdrachtgevers
• Het bewaken van tijdige en volledige toelevering van documentatie door subcontractors
• Contact onderhouden met Document Controllers van de (internationale) opdrachtgevers en subcontractors
• Het opschonen en eventueel aanvullen van digitale files en hard copy mappen.
Wij bieden
Uitstekende financiële beloning en arbeidsvoorwaarden
Er bestaat een hechte samenwerking tussen jou, de interne Ditio collega's en in het bijzonder jouw eigen vaste aanspreekpunt. Maar ook onderling hebben de professionals veel contact met elkaar om ervaring en kennis te kunnen uitwisselen. Alleen samen kunnen we de beste resultaten halen. Deze samenwerking groeit verder tijdens onze borrels, bijeenkomsten en uitjes waarin we met elkaar uitdagende, feestelijke, actieve en gezellige momenten hebben.
- Interessante uitdagende korte of langere projecten
- Individuele projectbegeleiding
- Uitstekende ondersteuning en begeleiding
- Lokaal, regionaal of internationale opdrachten
- Doorgroei-mogelijkheden
- Prettige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Kennisbijeenkomsten en netwerksessies
Ditio Bright Night
Binnen Ditio is er een ruime keuze aan leuke en boeiende sociale evenementen. Bijeenkomsten zoals Ditio Bright Night zijn naast kennis verrijkend een bijdragen aan jouw sociale Document Control netwerk.
Wij luisteren naar wat je te zeggen hebt
Wij informeren naar de mening van onze werknemers om er zeker van te zijn dat Ditio er alles aan doet om een leuke en boeiende werkplek te bieden.
Solliciteer nu
Word jij uitgedaagd door deze functie of wil je meer weten over Ditio?
Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking of mail direct je motivatiebrief en CV.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Blijf op de hoogte
Nieuws
Interessante artikelen, branchegerelateerde informatie en onze mensen en klanten aan het woord
Aanmelden nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en events door u aan te melden voor de nieuwsbrief!
