Medior Project Planner

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail? Ben je op zoek naar een werkomgeving waarin je elke dag wordt uitgedaagd en waar je een cruciale rol speelt in het beheer van projectdata? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medior Document Controller ben je de spil in het web van de projectdocumentatie. Je bent verantwoordelijk voor het managen van data-uitwisseling, intern en extern documentatiebeheer en het implementeren van data. Je hebt een passie voor structuur en optimalisatie en weet als geen ander hoe je informatie toegankelijk en overzichtelijk houdt.

Jouw verantwoordelijkheden

Je focus ligt op het beheren, controleren en rapporteren van de data van het project. De verantwoordelijkheden die hierbij horen, zijn:

• Onderhouden en uitvoeren van het overeengekomen (project)documentenbeheerproces;
• Invoeren, controleren en versturen van data/documentatie vanuit registers/databases, zorgen dat de informatie accuraat en up-to-date is;
• Opstellen van rapportages m.b.t. documentatie en databeheer;
• Beheren en organiseren van databases en bijbehorende projectdocumentatie;
• Onderhouden van de gebruikte Document Management Systemen;
• Basis uitleg geven aan gebruikers over het Document Management Systeem;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documentatie voor registratie en/of distributie.

Uiteraard werk je ook samen met verschillende projectteams voor procesoptimalisatie en informatie-uitwisseling.

Wat wij vragen

Je zult werken bij één van onze klanten. Hierbij weet je prioriteiten te stellen, te plannen en te organiseren, en heb je een flexibele werkhouding. Tegelijkertijd zien we jouw integriteit, probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden terug in je werk.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde MBO 4-opleiding met een technische of administratieve achtergrond;
• 2 tot 5 jaar werkervaring als Document Controller/Administratief medewerker;
• Kennis van Document Management Systemen (bijv. Aconex);
• Goede kennis van Microsoft Office & MS365;
• Kennis van Microsoft SharePoint;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke communicatie- en servicegerichte vaardigheden;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Oog voor detail;
• Teamspeler;
• Energiek en leergierig;
• Bereidheid om verder te reizen voor werk.

Wat wij bieden

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;
• Flexibele werktijden, bijvoorbeeld een werkweek van 24 tot 40 uur;
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) of leaseovereenkomst;
• Thuiswerkvergoeding (€2,35 per dag);
• Telefoonvergoeding van €25,-;
• 26 verlofdagen per jaar;
• Pensioenregeling, 50% door de werkgever en 50% door de werknemer;
• Flexibele thuiswerkregeling, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief online cursussen via de Ditio Academy;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsactiviteiten zoals sportevenementen, kerst- en zomerfeesten en fietstochten.

Van verspillen naar versnellen

Als mensenclub hechten we sinds 2011 veel waarde aan saamhorigheid. Plezier maken, hard en slim werken en willen groeien. Inmiddels werken we met 100 Ditiosi aan verschillende projecten bij grote en kleine opdrachtgevers. Onze expertises zijn project controls management, document information management en het optimaliseren en automatiseren van (project)organisaties.

Ook Ditiosi worden?

Zie jij jezelf terug in deze functie? Solliciteer dan nu! Stuur je CV met motivatie naar recruitment@ditio.nl of solliciteer hier op onze website.