Ditiosi aan het woord: Jeffrey Franken
Jeffrey, kun je jezelf eens kort voorstellen?
Ik ben Jeffrey Franken, 39 jaar en bijna 7 jaar werkzaam als Senior Document Controller bij Ditio.
Met 19 jaar ervaring in Document, Data & Information Management heb ik mijn expertise opgebouwd bij gerenommeerde bedrijven zoals Jacobs/Worley Engineering, BP Raffinaderij, SIF Group, Koninklijke van Twist en KCI The Engineering.
In mijn huidige rol ben ik verantwoordelijk voor het beheren van alle document control-gerelateerde zaken voor geselecteerde projecten. Ik zorg ervoor dat deze processen volgens de projectprocedures goed verlopen en rapporteer de status aan het management.
Mijn motivatie haal ik uit het up-to-date blijven met de voortgang van mijn projecten en het tevredenstellen van projectteams.
Mijn doel is om een echte allrounder te worden door meer kennis op te doen van nieuwe en bestaande Document Management Systemen (DMS).
In de toekomst hoop ik door te groeien naar een rol als coördinator of meewerkend voorman, waarbij ik mijn kennis en ervaring kan delen en anderen kan begeleiden.
Ik ben trots op mijn werk, met name op de verschillende Turnarounds die ik heb mogen begeleiden als document controller bij BP Raffinaderij Rotterdam.
Mijn werkstijl omschrijf ik als zowel teamgericht als zelfstandig, met een oplossingsgerichte aanpak en een sterke motivatie om collega’s te ondersteunen.
Buiten mijn werk deel ik een grote passie voor ballroomdansen, die ik ooit op hoog niveau deelde met mijn vrouw.
Sinds 2019 ben ik daarnaast actief als DJ en heb ik het dansen opnieuw opgepakt met een nieuwe partner, hoewel ik nu zonder competitieve ambities dans.
Hoe ben je bij Ditio terecht gekomen?
Na een succesvolle implementatie van een Document Management System (DMS) bij mijn vorige werkgever, raakte ik bijzonder geïnteresseerd in de wereld van DMS-implementaties. Het DMS bood een veelzijdige oplossing voor het efficiënt beheren van documentatie binnen projecten, met functies zoals registratie, distributie, transmittal, revisiebeheer, beoordeling, werkstromen en dashboards. Deze ervaring opende mijn ogen voor de potentie van DMS-oplossingen.
Om mijn kennis en ervaring verder uit te breiden, zocht ik een bedrijf dat niet alleen geavanceerde DMS-systemen aanbiedt, maar ook uitgebreide ondersteuning en consultancy kan bieden. Tijdens mijn zoektocht ontdekte ik Ditio B.V., een organisatie die perfect paste bij mijn behoeften.
Niet alleen biedt Ditio geavanceerde documentbeheersystemen, maar zij bieden ook de nodige expertise in de vorm van Document Controllers, Planning, Controls & Consultancy om projecten te begeleiden. Dit maakte Ditio de ideale keuze voor mijn verdere carrière.
Welke rol vervul je bij Ditio?
Ik vervul de rol van Senior Document Controller, een positie die mij letterlijk is komen aanwaaien!
Bij deze rol draait het niet alleen om de jaren ervaring, maar vooral om het beheersen van alle taken en verantwoordelijkheden die bij een senior horen. Senior betekent namelijk dat je de expertise en vaardigheden hebt om complexe document control-processen te beheren en te optimaliseren.
Wat is het leukste project dat je bij Ditio hebt gedaan?
Ja, het zijn er eigenlijk wel meerdere! Voor mij blijven alle Turnarounds op het gebied van engineering, vendor, constructie en as-built het leukst.
Wat is een memorabel moment binnen je loopbaan bij Ditio?
Bijna 7 jaar bij Ditio heeft me meerdere memorabele momenten opgeleverd.
Van een warm onthaal in 2018 tot elk geslaagd event, maar waar ik nog vaak aan terugdenk is helaas de tijd van Corona.
Het moment dat Henk, Rick en Melanie ineens voor mijn deur stonden met een kerstpakket, gaf voor mij de betrokkenheid van Ditio bij zijn medewerkers aan in tijden dat je elkaar niet fysiek op bijvoorbeeld een kerstfeest kon zien.
Hoe zie je jouw toekomst bij Ditio voor je?
Als loyale medewerker zie ik nog een lange toekomst voor me, bij Ditio!
Een toekomst met passende opdrachten en leuke uitdagingen, waar ik mezelf en of een ander in kan blijven motiveren en ontwikkelen.
Wil jij net zoals als Jeffrey jouw ambities waarmaken? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met ons op. We drinken graag een kop koffie met je! Bekijk de openstaande vacatures op: ditio.nl/vacatures.