skyline-project

Skyline Project – Document Control in actie

Hoe Ditio structuur en overzicht brengt in complexe industriële documentatieprocessen

Doel van het project

Project Skyline is een grootschalig moderniseringsproject. Het doel: de gefaseerde vervanging van 16 verouderde fornuizen door 8 nieuwe, moderne exemplaren. Deze verandering leidt niet alleen tot een CO₂-reductie van 10%, maar zorgt er ook voor dat het aantal schoorstenen van 10 naar 6 wordt teruggebracht. Daarmee verandert letterlijk de skyline van het complex, vandaar de projectnaam.
Naast verduurzaming is de focus gericht op betrouwbaarheid en efficiëntie: de nieuwe installaties moeten dezelfde capaciteit leveren, maar met minder onderhoud en lagere emissies.

Ditio’s Expertise

Ditio ondersteunt Technip (T.EN) binnen Project Skyline met Document Control en Planning. Onze specialisten zorgen dat de grote hoeveelheid projectdocumentatie volledig, actueel en toegankelijk blijft. Daarmee creëren we overzicht en borgen we dat alle partijen, van engineers tot leveranciers, over de juiste informatie beschikken.
Daarnaast houden onze planners grip op de voortgang, zodat activiteiten tijdig op elkaar aansluiten en systemen volgens planning kunnen worden opgeleverd.

Uitdagingen en oplossingen

Een project van deze omvang vraagt om veel flexibiliteit. Leveranciers leveren documenten en data regelmatig later aan dan afgesproken. Dit kan direct impact hebben op het tempo van oplevering en installatie. Onze Ditiosi houden het hoofd koel en bewaken het proces zorgvuldig.

  • Professioneel en rustig optreden: ook wanneer deadlines verschuiven.

  • Escaleren waar nodig: bij uitblijvende reacties van leveranciers zorgen we dat issues op managementniveau bespreekbaar worden gemaakt. Hierdoor zijn er inmiddels extra resources vrijgemaakt en is de samenwerking aantoonbaar verbeterd.

  • Heldere communicatie: we blijven gestructureerd terugkoppelen naar zowel interne teams als externe partijen.

Met deze aanpak voorkomen we dat achterstanden uitgroeien tot grotere risico’s en dragen we bij aan een betrouwbare oplevering van systemen.

Resultaten

Dankzij strak documentbeheer en planningsbewaking:

  • is het eerste systeem (instrumentenlucht) al succesvol opgeleverd,

  • loopt de nieuwbouw van het volgende fornuizenpaar op schema,

  • en verloopt de ontmanteling van verouderde installaties gecontroleerd.

Dit laat zien dat document control en planning cruciaal zijn om voortgang te borgen binnen complexe industriële projecten.

Wat hebben wij geleerd bij dit project?

Project Skyline benadrukt opnieuw het belang van goede communicatie en duidelijke afspraken. Wanneer contracten via de klant worden uitgegeven, maar wij ze moeten managen, ontstaat al snel een mismatch tussen verwachtingen en afspraken met leveranciers.
Onze les: nog sterker inzetten op heldere rolverdeling en afspraken aan de voorkant. Alleen dan voorkom je dat je “blijft bezemen met de kraan open”.