AI in SharePoint: nieuwe features voor slimmer contentbeheer

SharePoint ontwikkelt zich met AI van een documentopslag naar een slim kennisplatform. Ontdek hoe de nieuwste AI-features bijdragen aan beter documentbeheer en informatiebeheer.

SharePoint is voor veel organisaties al jaren de plek waar documenten, intranetpagina’s en projectinformatie worden opgeslagen. Met de nieuwe AI-features verandert die rol steeds duidelijker. SharePoint wordt niet alleen een opslagplek, maar steeds meer een slim kennisplatform binnen Microsoft 365.

Skills: herhaalbare AI-acties

SharePoint Skills maken het mogelijk om herhaalbare AI-acties vast te leggen. In plaats van steeds opnieuw dezelfde prompt te schrijven, kun je vaste werkwijzen gebruiken voor bijvoorbeeld samenvattingen, controles of documentanalyses. Dat maakt AI consistenter en beter toepasbaar binnen processen.

Metadata automatisch invullen

Met Autofill columns kan AI informatie uit documenten herkennen en automatisch metadata invullen in SharePoint-bibliotheken. Denk aan documenttype, projectnaam, onderwerp, datum of een korte samenvatting. Dit is vooral waardevol voor documentbeheer, omdat metadata in de praktijk vaak onvolledig of inconsistent wordt ingevuld. Door dit slimmer te ondersteunen, worden documenten beter vindbaar en beter beheersbaar.

Bij Ditio zien we deze AI-features vooral als kans voor organisaties die hun informatiehuishouding serieus nemen. AI maakt SharePoint krachtiger, maar alleen als de basis klopt. Goede documentstructuren, metadata, rechten, eigenaarschap en governance blijven essentieel.

Betrouwbare AI begint namelijk bij betrouwbare informatie.

ai-sharepoint