Proces automatisering met Power Automate
Wat houdt dat in?
Bij het versnellen van projecten gaat het ook vaak over het verhogen van productiviteit & efficiency. Door repeterende taken en processen te automatiseren is er veel winst te behalen. Workflows worden eenvoudiger, doorlooptijden sneller en menselijke fouten teruggedrongen. Voor het automatiseren van processen zet Ditio het Microsoft Power Automate platform in. Of je nu simpele taken wilt automatiseren of complexe bedrijfsprocessen wilt stroomlijnen, we vertellen je graag over de mogelijkheden!
Ditio & Power Automate
Wat ons betreft is Power Automate dé oplossing voor het automatiseren van repeterende handmatige werkzaamheden. Het cloudbased automatiseringsplatform van Microsoft is namelijk ‘low-code’ en zeer gebruiksvriendelijk. Het biedt mogelijkheden voor zowel eenvoudige als complexere automatiseringen en het heeft uitgebreide integratiemogelijkheden met andere tools. Ook buiten het MS365 platform om met diverse CRM, ERP- en financiële systemen. Dit maakt dat Power Automate geschikt is voor allerlei typen bedrijven, van kleine startups tot grote multinationals.
Automatiseer processen en taken
Met Power Automate is het mogelijk een breed scala aan processen en taken te automatiseren. De onderstaande opsomming is slechts een kleine greep uit de mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies.
Administratie
- Sorteren, doorsturen of beantwoorden van e-mails
Document beheer
- Dynamisch genereren van documenten en conversie naar andere bestandstypes
- Meldingen van documentaanpassingen, toegang en vervaldata
Projectmanagement
- Bijwerken van resourceplanningen op basis van projectvoortgang en wijzigingen
- Herinneringen voor deadlines en projectmijlpalen
Rapportages & data analyse
- Verzamelen en analyseren van gegevens uit diverse bronnen, zoals klantgegevens
Human Resources
- Goedkeuren van verlof aanvragen en het bijwerken van afwezigheidsregistraties
- Sturen van herinneringen voor beoordelingsgesprekken of trainingssessies
Finance
- Goedkeuren van uitgaven en betalingen
- Meldingen voor budgetoverschrijdingen, genereren van financiële rapportages
Zo werkt het
Bij procesautomatisering in Power Automate draait het allemaal om workflows. Met deze workflows automatiseren we taken en processen tussen verschillende Apps en services. Een workflow bestaat uit triggers, acties en eventueel voorwaarden. Denk aan het automatisch laten starten van een goedkeuringsproces zodra een formulier wordt ingediend of het periodiek ophalen van bepaalde data uit een database. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Proces automatisering in 6 stappen
Kennismaking en inventarisatie
Voorstel en kostenindicatie
Vastleggen workflows
Implementatie
Training en begeleiding
Onderhoud
Power Automate by Ditio
- Diepgaande kennis & expertise
- Snelle implementatie
- Geavanceerde automatiseringen
- Maatwerkoplossingen
- Beveiliging & Compliance
- Updates & onderhoud
Daarom Ditio
Vanuit onze ervaring uit de projectenwereld weten we als geen ander welke processen er binnen organisaties spelen. En vooral: waar verspilling optreedt. Ditio helpt organisaties processen en systemen beter op elkaar af te stemmen o.a. met behulp van het Microsoft platform. Apps zoals SharePoint en Teams richten we helder voor je in, we automatiseren taken & processen, leggen samenwerkingsafspraken vast en trainen gebruikers. Zo werk je slimmer en efficiënter.
Samen ook jouw project weerbaar maken?
Maak vandaag nog kennis met ons
Benieuwd hoe we Power Automate in jouw organisatie kunnen implementeren? Neem dan vandaag nog contact op voor een vrijblijvende kennismaking.