Het doel van het project is om de interne organisaties beter op elkaar af te stemmen en de documentatiestromen te optimaliseren, met als focus de elektrolyzerprojecten.
Onze Ditiosi ondersteunen de elektrolyzerprojecten vanuit Ditio als specialist op het gebied van documentbeheer. Hierbij beheren ze alle inkomende en uitgaande documenten. Zo zorgen we ervoor dat de juiste documentatie met de juiste revisies op tijd naar de klant of leverancier worden gestuurd. Daarnaast houden we in de gaten dat alle documenten compleet en goedgekeurd zijn. Zodra dit het geval is, wordt de Manufacturing Data Book (MRB) samengesteld, waarin alle belangrijke productiegegevens worden gebundeld. Onze rol is essentieel voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van de documentatie binnen het project.
Als bedrijf dat recentelijk een aanzienlijke groei heeft doorgemaakt, staan ze voor uitdagingen zoals het afstemmen van interne organisaties en het stroomlijnen van documentbeheer. Daarnaast opereren ze in een nieuwe en nog onontwikkelde sector. Ons documentbeheerteam brengt de kennis en ervaring vanuit eerdere projecten, zoals in de olie- en gasindustrie, in om de documentstromen binnen het bedrijf van de klant te structureren.
Door het inzetten van onze documentbeheerexpertise hebben we geholpen om de documentatiestromen te stroomlijnen en te verbeteren. Dit heeft geleid tot een efficiëntere samenwerking tussen interne organisaties en een betere structurering van de documentatie omtrent elektrolyzerprojecten.
Tijdens dit project hebben we geleerd dat een consistente benadering van documentbeheer essentieel is. Geen enkele fout mag worden gemaakt en het correct afleveren van documenten, zoals de Material Review Boards (MRBs), is van groot belang.