Op weg naar duurzame energie

In samenwerking met een toonaangevende speler in de energiesector werkt Ditio aan het ontwerp van een baanbrekende biobrandstof installatie. Met een geplande productie van 820.000 ton biobrandstof per jaar zal dit project een van de grootste biobrandstof installaties binnen Europa worden, die bijdraagt aan de transitie naar duurzame energie. Per jaar kan deze installatie de CO2-emissies verminderen die gelijk staan aan die van 1 miljoen personenwagens.

Doel van het project

Het doel van project is om een state-of-the-art biobrandstof installatie te realiseren die een significante bijdrage levert aan de vermindering van CO2-uitstoot en de bevordering van hernieuwbare energiebronnen.

Ditio’s Expertise

Binnen dit project is Ditio verantwoordelijk voor Document Control. Aanvankelijk lag de focus op het optimaliseren van de dagelijkse operationele processen, gezien de complexiteit door de grote hoeveelheid documenten en betrokken stakeholders. Vervolgens zijn procedures en werkinstructies geüpdatet en is het Document Control team en de interne afdelingen getraind om efficiënter te werken. Dit heeft geleid tot minder onduidelijkheden en vergrootte efficiëntie, met als streven “First time right”.

Uitdagingen en Oplossingen

De initiële uitdagingen werden overwonnen door de focus te leggen op procesoptimalisatie, training en het implementeren van efficiëntere werkmethoden. Als gevolg daarvan kon er flexibeler worden gereageerd op veranderingen binnen het projectteam, terwijl waardevolle informatie behouden bleef.

Resultaten

Dankzij de inspanningen van Ditio is het Document Control proces efficiënter geworden, met duidelijk vastgestelde procedures en betere communicatie tussen interne en externe stakeholders. Hierdoor is de operatie verbeterd en kunnen onduidelijkheden sneller worden opgelost.

Wat hebben wij geleerd bij dit project

Dit project heeft ons geleerd dat ongeacht de omvang, de basis bouwblokken van het Document Control proces cruciaal zijn en continu onderhouden moeten worden. Zodra deze basis op orde is, zien we direct positieve effecten in de operationele efficiëntie. Document Control wordt niet langer gezien als een obstakel, maar als een laatste kwaliteitscontrole voor de organisatie.

Op weg naar een duurzame toekomst, blijven we streven naar verbetering en innovatie in elk project dat we aanpakken.