Optimale Turnaround: hoe, wat en waarom?
Tijdens een turnaround (TA), ook wel bekend als onderhoudsstop of shutdown, wordt een fabriek, plant of unit volledig stilgelegd om onderhouds- of reparatie- of inspectiewerkzaamheden uit te voeren. Zij is hier wettelijk toe verplicht om haar productie licenties te behouden. Een turnaround wordt als een zeer impactvol en complex project beschouwd en daarom al lang van te voren en minutieus gepland, opdat de werkzaamheden in een zo kort mogelijk tijdsbestek, beheerst en vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
"Op 2 april vindt het Advando Industry Turnaround Optimization Event plaats in Breda"
Scroll naar beneden voor meer informatie of registeer direct:
Een Turnaround is altijd een zeer kostbaar project, waar gemiddeld tussen de 35% en 52% van het onderhoudsbudget van een plant aan wordt uitgegeven. Daarnaast moet altijd (een deel van) de fabriek worden stilgelegd, wat een in verhouding tot de onderhoudskosten een nog groter productieverlies oplevert. Het niet optimaal beheersen van het turnaround project brengt derhalve grote (veiligheids)risico’s en onnodige kosten met zich mee.
De frequentie waarmee, of de reden waarom een fabriek een Turnaround uitvoert hangt in sterke mate af van het type installaties, de mate waarin de installaties gevoelig zijn voor bijvoorbeeld corrosie en de omgevingsfactoren waaronder geproduceerd wordt. Daarnaast kan de wens tot optimalisatie van het productieproces een legitieme reden zijn een Turnaround uit te voeren.
Figuur: Fasering Turnaround proces.
Optimaal beheersen TA proces
Het gehele Turnaround proces bestaat uit verschillende fases. We onderkennen de initiatie-, de voorbereidings-, de executie- en de nazorgfase. Iedere fase op zich is even belangrijk, waarbij de kwaliteit van de opgeleverde milestones gezamenlijk het succes bepalen van de gehele Turnaround.
Met enige regelmaat zien we Turnaround projecten ‘uit de bocht vliegen. Vaak veroorzaakt doordat er voorafgaand aan de Turnaround onvoldoende aandacht is voor het uitvoeren van een ‘goede’ scope inventarisatie en risicoanalyse. Wanneer je hier te makkelijk over denkt of niet weet waar een goede scope inventarisatie aan moet voldoen, kun je tijdens de uitvoering van de Turnaround al snel van de koude kermis thuis komen. In de praktijk blijken onvoorziene zaken zonder goede voorbereiding, het onmogelijk te maken om onder grote druk, de vereiste kwaliteit, op een veilige manier, binnen de gestelde tijd te realiseren. E.e.a. met het gevolg dat de Turnaround uitloopt en de extra kosten hard oplopen. Een goede scope inventarisatie, tijdig afgerond met een harde scope freeze is daarom cruciaal. Alleen dan beschik je over de goede input voor een detailplanning en cost estimate, waardoor je aan het einde van deze milestone daadwerkelijk in staat bent een realistisch Turnaround schedule samen te stellen, contracten af te sluiten en afspraken te maken met de verschillende partijen die deelnemen in het complexe speelveld van een Turnaround.
Uitdagingen in het TA proces
Het is niet alleen de veelheid van technische uitdagingen, aantal stakeholders, processtappen en tijdsdruk die een Turnaround zo moeilijk beheersbaar maken. Vaak hebben we te maken met een behoorlijk conventionele omgeving, die belangrijke technologische veranderingen op het gebied van digitalisering uit de weg gaan, een gebrek aan technische kennis (werknemers welke met de installatie zijn opgegroeid zijn met pensioen) en zijn heel veel van de installaties meer dan 40 à 50 jaar oud. Het proces wordt extra uitdagend doordat wettelijke eisen, HSE en milieu eisen met de dag wijzigen en het aantal reparaties tijdens de Turnaround toch vele male groter wordt doordat de opdrachtgever de tijd tussen Turnarounds tot het maximum toelaatbare heeft gerekt. Dat laatste veroorzaakt door een steeds grotere concurrentiedruk en steeds kleiner wordende marges.
Dus al heb je de Turnaround nog zo goed voorbereid, de vele onvoorspelbare en complexe factoren, naast de noodzaak om het schedule te beheersen pleiten voor een dynamische schedule methodiek. In een dynamisch schedule worden continue alle facetten die invloed hebben op het schedule dagelijks bijgesteld om optimaal sturing te geven aan het Turnaround project en inzicht te creëren in de kritieke paden. Het maakt inzichtelijk wat iedere stakeholder op detailniveau dient uit te voeren, binnen de gestelde kwaliteit en tijd en wat de onderlinge afhankelijkheden zijn. Iedere kleine wijziging hierin, vergt een update van dit gehele beeld.
War room
Omdat je met zo veel partijen samenwerkt in een Turnaround, is communicatie uitermate belangrijk. Zeker wanneer je werkt in multiculturele projectteams, kan dit een uitdaging vormen. Om die reden richten wij tijdens de executie fase van een Turnaround een Warroom in, een soort centrale regiekamer (Mission Control), van waaruit het hele proces geregisseerd wordt en een vaste plek vormt om informatie uit te wisselen. Maar het belangrijkste is dat je in staat bent actuele informatie te allen tijde visueel beschikbaar te hebben voor zowel de regievoerders, als de uitvoerders van een stop.
TACS
Vanuit deze behoefte heeft Advando TACS (Turnaround Control System) ontwikkeld. TACS is een Project Dashboard, weergegeven op een groot digitaal interactief scherm. Dit enorme touchscreen met daarop verschillende functionaliteiten en kritieke informatie, waaronder: de diverse scope onderdelen, de overal projectstatus, een digitale visualisatie van de actuele situatie in het veld, een progress editor, een vergunningsaanvraag- en een communicatietool voor het projectteam en een tool die met het schedule communiceert. TACS biedt hiermee alle informatie en functionaliteit ter ondersteuning van een dynamisch schedule en daarmee voor een optimale beheersing van het Turnaround project!
Advando Industry Turnaround Optimization Event
Binnenkort komt TA goeroe Ted Lister naar Nederland. Tijdens het ‘Advando Industry Turnaround Optimization Event’ dat plaatsvindt op 2 April 2019 in Breda, verzorgen Ted en ondergetekende het programma.
Het Advando Industry Turnaround Optimization Event is bedoeld voor Maintenance, Asset and TA Managers die in ‘the driver seat’ willen zitten van hun ‘Shutdown, Turnaround of Outage’. Tijdens het event behandelen we kritische succesfactoren zoals een goede scope en de inzet van risk management. Daarnaast leggen Ted Lister en Edwin van Doeselaar uit hoe een dynamisch schedule en digitalisering het succes van een LEAN Manufacturing Turnaround proces bepalen.
Het Advando Industry Turnaround Optimization Event biedt je waardevolle inzichten om je Turnaround te optimaliseren en te netwerken met key personen binnen de industrie. Meer weten of direct registeren?
Edwin van Doeselaar
Edwin van Doeselaar is oprichter van Advando en gespecialiseerd in TurnAround. Een specialistische tak binnen planning. Sinds 2018 hebben Ditio en Advando de handen in één geslagen om elkaar te versterken in de aanvullende services.
Wilt u meer weten over TA voor uw project of graag eens met Edwin sparren? Neem dan contact met hem op!
Geef een reactie
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.