In organisaties met veel ongestructureerde informatie is de kwaliteit van deze informatie juist van levensbelang. Vaak ontbreekt echter de kennis hoe deze informatie en dus documenten adequaat op te slaan, te ontsluiten beheren en archiveren. Zo ontstaat een situatie waarin informatie meestal onvolledig of onvindbaar is, of juist bestaat uit dubbele of verouderde versies. Personeel is hierdoor veel tijd kwijt aan het bepalen of informatie betrouwbaar is. Dit leidt tot verlies aan tijd, efficiëntie, kwaliteit en een toename in veiligheidsrisico’s.
Document control of document management is door de jaren heen een steeds belangrijker onderwerp geworden voor organisaties. Compliance, ISO-certificering en (fabrieks)onderhoud of het beheersen van de documenten tijdens de uitvoering van een project zijn belangrijke redenen om aan de slag te gaan met Document Control.
Of het nu gaat om een zaak-, project-, of inkooporder gedreven Document Control oplossing (of welke andere variant dan ook) door de juiste classificaties (Metadata) aan te brengen is het mogelijk documentatie in elke dwarsdoorsnede te groeperen. Werkproces-management en versie/status control maakt het mogelijk te garanderen dat iedereen binnen uw organisatie over de juiste, laatste, documentatie en informatie beschikt op het juiste moment. Acces control zorgt ervoor dar slechts geautoriseerde personen toegang hebben tot (bepaalde) documentatie en/of veranderingen kunnen aanbrengen. Voor documentbeheeroplossingen, het naar een hoger niveau tillen of grip krijgen op documentatie en informatie heeft Ditio het Document Management Architecture (DMA) concept ontwikkeld.
Ditio traint haar professionals DIM (Document Controllers) in haar eigen Document Management Systeem (DMS) dat speciaal is ingericht om de Ditiosi snel op het gewenste niveau te brengen en zo waarde te creëren voor u. Het on-site (of remote) inzetten van onze DIM Professionals ontzorgt u en garandeert het leveren van kwaliteit.
Het DITIO DMS kan ook voor klanten geconfigureerd worden vanuit het principe “standaardisatie door maatwerk".
Een gebalanceerde, professionele document managementwijze die wordt gekenmerkt door pasbaarheid en draagvlak binnen de organisatie en haar stakeholders. Door op een slimme manier naar de processen en de automatisering te kijken draagt Ditio bij aan het structureel verbeteren van de vindbaarheid, bruikbaarheid en beheersbaarheid van informatie en documentatie binnen projecten en organisaties. Het inzetten van Ditio gekwalificeerde Document Controllers stelt een klant in staat professionals in te huren die Document Control kwalitatief naar een hoger niveau brengen of capaciteitsproblemen te lijf gaan.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.